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Secretária Diretoria - Vaga Exclusiva para PCD

Descrição da vaga

A Caixa Vida e Previdência tem uma grande variedade de seguros de vida, planos de previdência e prestamista. Por aqui, trabalhamos com soluções de todos os tipos e custos para atender diferentes perfis de clientes. Afinal, o nosso propósito é cuidar das famílias brasileiras. Diariamente, olhamos para o Brasil para entender o presente e contribuir com o planejamento do futuro. 

 

A CVP existe para quem quer complementar a aposentadoria, garantir a faculdade dos filhos, comprar a casa própria e para talentos que querem embarcar em uma nova jornada profissional em direção ao sucesso. 

 

Se você é uma pessoa que reconhece o valor de cuidar dos brasileiros e quer crescer com a Caixa Vida e Previdência, vem que as portas estão abertas. 

Responsabilidades e atribuições

Como Secretária de Diretoria, você será responsável por:


  • Organizar reuniões, viagens e eventos, incluindo deslocamentos, hospedagens e compromissos institucionais;
  • Realizar cotações e gerenciar a compra de passagens aéreas/terrestres, além do controle de despesas, reembolsos e processos internos relacionados;
  • Receber, priorizar e encaminhar demandas, documentos e contatos estratégicos;
  • Interagir com clientes, parceiros, conselho e equipe interna, garantindo um relacionamento profissional e eficiente;
  • Atender presencialmente e por telefone, direcionando visitantes de forma ágil e organizada;
  • Manter contato com secretárias das diretorias/presidências do Conglomerado para atualização de mailings e envio de convites e brindes;
  • Justificar gastos de viagens e direcioná-los para pagamento;
  • Registrar notas fiscais de serviços contratados para a diretoria no sistema SAP, garantindo a correta programação dos pagamentos;
  • Organizar e manter documentos confidenciais de forma acessível e segura.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração, Marketing ou áreas correlatas.
  • Conhecimento em organização de rotinas e processos administrativos.
  • Capacidade de gerenciar documentos, agendas, correspondências e arquivos.
  • Domínio de ferramentas de software, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Comunicação Clara e Profissional, habilidade para interagir com diferentes públicos de forma objetiva e cordial;
  • Discrição e Confidencialidade para lidar com informações sensíveis;
  • Proatividade e Agilidade para antecipar necessidades e resolver problemas;
  • Diplomacia e inteligência emocional para interagir com diferentes stakeholders.
  • Gestão de Tempo e Priorização de Tarefas.
  • Inglês ou Francês avançado.

#LI-LA1

Informações adicionais

Estes são os nossos benefícios:

 

Participação nos Lucros

Após atingir as metas, merecemos um pagamento adicional, né?

 

Horário flexível

Você poderá chegar das 8h até as 10h e sair das 17h até as 19h.

 

Vale Alimentação e Refeição

Um cartão para mercado e outro para almoçar com os colegas de trabalho. Se preferir, você pode receber os dois valores em um só cartão.

 

Wellhub

Saúde é o que interessa! Colaboradores da CVP usam Wellhub Gold+ sem custo.

 

Vale transporte

É só informar o seu itinerário diário para receber o benefício.

 

Plano de saúde

Sem coparticipação e sem desconto mensal para você cuidar da sua saúde e de seus dependentes.

 

Plano odontológico

Vamos celebrar as nossas conquistas e sair na foto com um sorriso bem bonito.


Auxílio Farmácia

Conte com o aplicativo Vidalink para conseguir descontos em milhares de farmácias.


Auxílio creche e babá

Ajuda de custo para sua criança ficar em boas mãos enquanto você trabalha.


Seguro de vida

Benefícios para você e sua família, principalmente nos momentos mais difíceis.


Seguro-viagem

Para suas viagens nacionais e internacionais, garantimos um seguro totalmente sem custo.


Plano de previdência

A Caixa Vida e Previdência contribui com a mesma porcentagem que você, respeitando o limite de 2% a 12%.

 

Kit maternidade

Novas mamães e novos papais recebem um presente da Caixa Vida e Previdência.

 

Licença maternidade

São até 180 dias de licença. A CVP aderiu ao Programa Empresa Cidadã.


Licença paternidade

Aqui na CVP, papais podem aproveitar um tempinho a mais os primeiros dias do bebê.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista Inteligente
  3. Etapa 3: Triagem
  4. Etapa 4: Entrevista RH
  5. Etapa 5: Entrevista Gestor
  6. Etapa 6: Contratação

Venha para a CAIXA Vida e Previdência

Na CAIXA Vida e Previdência, estamos comprometidos em entender os sonhos, desejos e planos futuros de nossos clientes. Trabalhamos incansavelmente para apoiá-los em sua jornada rumo às grandes realizações pessoais. Somos uma empresa reconhecida pelo selo Great Place to Work® e isso já explica o porquê a CVP está entre as maiores seguradoras do Brasil, especializada em Seguro de Vida, Previdência e Dívida Zero.


Nossas soluções transformam sonhos em realidade, seja com a compra de um carro, um imóvel ou o financiamento de faculdade para os filhos. Nos momentos mais importantes, nas conquistas mais emocionantes e nos desafios mais inesperados, estaremos ao lado de milhões de brasileiros e brasileiras.


Por aqui, valorizamos o protagonismo e o desenvolvimento dos nossos talentos, respeitando a pluralidade de cada pessoa. Se você se identifica e deseja trilhar uma jornada repleta de desafios, acompanhe as vagas e faça parte da nossa história de sucesso!

 

💙🧡